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分两种情况，一是所有员工使用一台主机的数据库，主机的数据库共享。二是各员工各自独立，经理需要实时查看员工的客户数据库。下面分别说明如下：
一、所有员工共享主机数据库的例子：
第一步、确定某一台电脑作为主机（当然这台电脑也需要安装中盛客户管理软件，并保证是最新版），找到中盛软件的目标文件夹（默认为ZSCRM），右键共享，共享权限为读写全选或者全部权限（注：默认为只读权限）。共享操作的方法是windows的一个基本操作，不熟悉的用户请谷歌或者百度搜索相关知识学习一下。
第二步、（各员工操作）：员工运行中盛客户管理系统，主界面菜单：文件管理－>切换数据库
在该窗口上面输入\\192.168.0.8\ZSCRM\GroupSMS.mdb（假如共享的主机的IP是192.168.0.8，共享名为ZSCRM。若共享主机无固定IP，可用主机名代替前面IP），点确定即可。点浏览按钮，然后通过网上邻居，也可以找到主机的共享文件夹。注：切换后系统将自动记忆，下次切换数据库，不必重新输入，在列表中双击即可。切换数据库后，使用的是主机上的数据库，本地数据库不使用。主机关闭的话，则无法使用主机的数据库。对于在多台电脑共享一数据库的情况，可勾选“软件启动时自动打开该窗口”，然后切换到共享的主数据库即可。
二、经理需要实时查看员工的客户数据库的例子：
第一步（员工操作）：员工共享软件安装的目标文件夹，默认为：D:\ZSCRM，共享权限为读写全选或者全部权限（默认为读权限）。比如员工的电脑ip为192.168.0.8，共享的文件夹名为ZSCRM，那么经理能够正常访问该员工的该共享文件夹，该文件夹的绝对路径名为\\192.168.0.8\ZSCRM。若该电脑无固定IP，可以用主机名代替前面IP。
第二步（经理操作）：经理运行中盛客户管理系统，主界面菜单：文件管理－>切换数据库
在该窗口上面输入\\192.168.0.8\ZSCRM\GroupSMS.mdb，点确定即可。注：切换后系统将自动记忆，下次切换数据库，不必重新输入，在列表中双击即可。切换数据库后，经理此时的系统跟员工的系统完全一样。经理可以查看本周本月等等客户增加情况、交流情况、销售情况等等。每个员工如第一步设置，经理即可实时查看任一员工的工作情况。
对于在多台电脑共享一数据库的情况，可勾选“软件启动时自动打开该窗口”，然后切换到共享的主数据库即可。这种情况，本机的数据库不使用。
说明：员工的电脑的共享文件夹，在局域网工作组中必须能被正常查看到，若不能被正常查看，请查看Windows帮助等相关知识。
所有员工共用一数据库的的应用：只需要设置主电脑共享即可，员工的电脑不需要设置共享。主电脑的系统添加登录用户，设置权限。员工第一次登录后，用切换数据库功能，切换到主电脑的数据库。选中软件启动时自动打开该窗口，以后每次登录，将自动出现切换数据库窗口，不必每次进入文件管理菜单点切换数据库这个菜单项。
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